Word怎么去除修订模式?详细关闭方法教程

Word怎么去除修订模式?详细关闭方法教程

Word怎么去除修订模式?详细关闭方法教程

在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订”模式,导致所有修改内容(如删除、插入、格式更改等)都被标记出来。这虽然对协作审阅很有用,但在日常编辑中可能造成困扰。本文将教您如何彻底关闭 Word 的修订模式。

一、什么是 Word 修订模式?

修订模式是 Word 提供的一种文档审阅功能。开启后,任何对文档的改动都会以特殊颜色和标记形式显示(如删除线、下划线等),方便多人协作时查看修改痕迹。

二、如何关闭修订模式?

以下是适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 的通用操作步骤:

步骤1:打开您的 Word 文档。

步骤2:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。

步骤3:在“修订”组中,找到并点击【修订】按钮(通常为高亮状态)。

步骤4:再次点击【修订】按钮,使其变为非高亮状态,即表示已关闭修订模式。

三、接受或拒绝所有修订(可选)

如果您希望清除所有修订痕迹并保留最终内容,可以执行以下操作:

在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。

选择【接受所有修订】即可一次性应用所有修改,并移除修订标记。

同理,您也可以选择【拒绝所有修订】来还原到原始状态。

四、常见问题

Q:关闭修订后为什么还有红色删除线?

A:这是因为修订内容尚未被“接受”或“拒绝”。关闭修订仅停止记录新修改,旧修订仍需手动处理。

Q:每次打开文档都自动进入修订模式?

A:可能是模板或默认设置问题。建议检查 Normal.dotm 模板,或在关闭修订后另存为新文档。

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